Pernahkah anda rasa pelik? Anda rasa harga yang anda tawarkan sudah cukup rendah, kerja teknikal anda memang tiada tandingan, tetapi kenapa borang sebut harga anda tetap “ditolak” atau gagal di peringkat penilaian?
Sepanjang lebih 20 tahun saya berkhidmat di Jabatan Kerja Raya (JKR), saya telah melihat ribuan dokumen sebut harga dan tender melalui meja saya. Dari projek kecil penyelenggaraan elektrik hinggalah ke projek pembinaan yang kompleks.
Apa yang menyedihkan, ramai kontraktor baru (terutamanya lepasan TVET) mempunyai skil yang hebat, tetapi “kecundang” hanya disebabkan kesilapan teknikal pada kertas kerja.
Hari ini, saya kongsikan 5 kesilapan besar yang sering dilakukan oleh kontraktor baru dan bagaimana anda boleh mengelakkannya:
1. Terlalu Fokus Pada “Harga Paling Murah”
Ramai kontraktor ingat, kalau letak harga paling rendah, mereka automatik akan menang. Salah. Penilai di JKR mencari “Harga yang Munasabah”. Jika harga anda terlalu rendah sehingga nampak tidak logik untuk membeli bahan binaan, kami akan anggap anda tidak faham skop kerja atau berisiko tinggi untuk projek terbengkalai.
2. Dokumen Sokongan Tidak Lengkap (Kecuaian Teknikal)
Ini adalah “pembunuh” nombor satu. Ada yang lupa melampirkan salinan sijil CIDB yang masih sah, ada yang tidak menandatangani borang mengikut arahan, dan ada yang salah mengisi nilai jaminan. Dalam sistem perolehan kerajaan, satu kesilapan kecil pada dokumentasi boleh menyebabkan anda gagal secara automatik (disqualified) sebelum harga anda sempat dinilai pun.
3. Tidak Memahami “Skop Kerja” yang Sebenar
Saya sering jumpa kontraktor yang menghantar harga berdasarkan asumsi sendiri, bukan berdasarkan dokumen sebut harga. Mereka tidak hadir site visit (lawatan tapak) atau tidak membaca spesifikasi material yang diminta. Bila harga yang dihantar tidak selari dengan spesifikasi JKR, ia menunjukkan anda tidak profesional.
4. Tiada Rekod Prestasi (Track Record) yang Teratur
Walaupun anda baru bermula, cara anda menyusun profil syarikat memainkan peranan besar. Kontraktor baru sering gagal menunjukkan pengalaman kerja mereka secara sistematik. Ingat, penilai ingin melihat anda mempunyai “Sistem”. Walaupun projek kecil, tunjukkan bukti kerja yang kemas dan surat sokongan yang sah.
5. Gagal Mengira Kos Tersembunyi
Kontraktor baru kerap terlupa mengira kos pengurusan, kos pengangkutan, dan insurans. Bila kontrak ditawarkan, mereka mula sedar keuntungan sangat tipis atau rugi. Akhirnya, mereka lari dari projek. Ini akan “menghitamkan” nama syarikat anda dalam sistem kerajaan untuk tempoh yang lama.
Bagaimana Saya Boleh Membantu Anda?
Industri pembinaan di Malaysia sebenarnya luas, tetapi ia memerlukan lebih daripada sekadar kemahiran teknikal. Anda perlukan Sistem dan permahaman yang betul.
Di Eagletech Centre Sdn. Bhd., saya telah merangka modul khas berdasarkan pengalaman “orang dalam” saya di JKR untuk membantu anda:
- Memahami cara pengiraan harga (pricing) yang menang tender tapi tetap untung.
- Melengkapkan dokumentasi CIDB dan MOF dengan betul.
- Mengenal pasti “laluan selamat” untuk naik dari Zero ke G1 yang stabil.
Jangan biarkan impian perniagaan anda terkubur disebabkan “kesilapan mahal” yang boleh dielakkan.
“Kegagalan bukan sebab teknikal, tetapi selalunya sebab sistem dan disiplin.”
Sertai saya dalam program bimbingan seterusnya. Mari kita bina kerjaya dan perniagaan anda dengan asas yang betul.